● More 邀请发言
在会议桌上,最重要的是与会者对于问题的症结踊跃发表建设性的提议及看法。身为会议主持人,自然有鼓励与会者发言的重责大任。所以熟悉不同、多层次的邀请与会者发言的句型是必须而且重要的。
较客气的邀请
What are your views on this?
May I ask for your opinions or suggestions?
较普通的邀请
I'd like to hear your ideas on this.
How do you think we should do this?
What would you suggest?
较
口语的邀请
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What do you recommend?
Do you think we should...?
What's your opinion?
How do you see this?
Any suggestions?
I suggest we should... What do you think?
重点提示
A. 对答如流的能力,来自于充分的准备。
无论在正式或非正式的讨论会中,您若能对答如流,将给人具有专业水准的印象。但要做到这一点,有赖充份的准备。可以事先拟定四、五个最可能被问起的问题,私下演练如何清晰、精确地回答。不过切莫死记,否则表达时会显得矫饰不自然。
B. 耐心听完对手的话再反驳,比任意切入驳斥,更有专业架势。
他人发表意见时切莫中途打断,耐心地等他人说完之后,再以坚定的口吻表达自己的看法,如此会更有专业的架势。当对方不时急躁地想中断您的谈话时,若您能耐心稳健以对,两相比较之下,他人会对您的表现更具尊重与信心。
C. 开会时,女性应避免全部坐在一起。
在高阶层的主管会议中,通常是阳盛阴衰的场面,但女性主管最好避免全部坐在一起,以免给人"男性与女性间对抗"的印象,这样容易造成在与其它权力核心团体接触时不利的影响。
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